Votre espace adhérent
Lors de l’adhésion à notre organisation, chaque entreprise se voit attribuer un code adhérent ainsi qu'un accès à l'espace adhérent en ligne. Conçu pour simplifier vos démarches administratives et centraliser toutes vos informations essentielles, cet outil intuitif et sécurisé est au cœur de notre engagement à vous accompagner efficacement.
Les fonctionnalités de votre espace adhérent
Votre espace adhérent offre une gamme complète de fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos données et de vos interactions avec notre organisation. Voici ce que vous pouvez faire :
1. Renseigner vos informations administratives
Votre espace adhérent est l’endroit idéal pour centraliser toutes les informations administratives relatives à votre entreprise. Besoin d’ajouter un numéro de SIRET ou de modifier une adresse postale ? Quelques clics suffisent pour garantir l’exactitude de vos données.
2. Mettre à jour vos contacts
Assurez-vous que les bonnes personnes reçoivent nos communications ! Vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer des contacts dans votre espace. Cela garantit que les informations importantes, comme les convocations ou les factures, soient envoyées aux interlocuteurs appropriés au sein de votre entreprise.
3. Gérer l’état du personnel
L’une des fonctionnalités les plus pratiques de votre espace adhérent est la gestion du personnel. Vous pouvez :
- Ajouter de nouveaux salariés à votre entreprise.
- Modifier les postes de travails.
- Supprimer les employés ayant quitté vos effectifs.
- Réintégrer un salarié si nécessaire.
Cette fonctionnalité vous permet de tenir à jour vos effectifs en temps réel, simplifiant vos démarches administratives.
4. Faire vos demandes de rendez-vous
Besoin d’un rendez-vous pour votre salarié ? Votre espace adhérent vous permet de planifier facilement vos rendez-vous en ligne. Vous avez simplement à sélectionner une date et un créneau horaire.
5. Remplir votre déclaration
Chaque début d'année, vous êtes tenu de remplir et valider votre déclaration des effectifs présents dans l'entreprise au 1er janvier de l'année. Votre espace adhérent vous permet de remplir cette déclaration directement en ligne, avec des formulaires clairs et adaptés.
6. Consulter vos documents
Toutes vos documents importants sont archivés dans votre espace adhérent. Vous y trouverez :
- Vos factures,
- Vos précédentes déclarations,
Vous pouvez les consulter et les télécharger à tout moment.
Comment accéder à votre espace adhérent ?
À l’adhésion, nous vous envoyons un e-mail contenant votre identifiant (qui est votre code adhérent) et votre mot de passe, et les instructions pour activer votre compte. Une fois connecté, vous pourrez explorer toutes les fonctionnalités de votre espace et personnaliser vos paramètres selon vos besoins.
Vous avez une question ou besoin d'assistance ?
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l’utilisation de votre espace adhérent. N’hésitez pas à contacter notre Service Relation Adhérent par mail : support.technique@astil62.fr ou par téléphone au 03 21 85 51 77 (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00).