Votre espace adhérent
À l’adhésion, chaque entreprise reçoit un code adhérent ainsi qu’un accès à un Espace Adhérent en ligne.
Cet outil sécurisé centralise vos informations et simplifie vos démarches administratives. Vous recevrez par e-mail votre identifiant (votre code adhérent), votre mot de passe et les instructions pour activer votre compte. Une fois connecté, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités et personnaliser votre espace selon vos besoins.
Les fonctionnalités de l'Espace Adhérent
Mise à jour des contacts
Mettre à jour régulièrement vos contacts dans votre Espace Adhérent est essentiel pour garantir une diffusion optimale des informations et un suivi adapté de vos actions de prévention.
Pourquoi mettre à jour vos utilisateurs ?
- Des profils à jour : assurez-vous que les rôles et responsabilités attribués à chaque utilisateur correspondent à leur fonction actuelle.
- Une meilleure sécurité : en supprimant les anciens collaborateurs, vous limitez les accès non autorisés à votre espace.
Gestion de l'état du personnel
Mettre à jour régulièrement votre état du personnel est essentiel pour garantir une prise en charge adaptée du suivi médical de vos salariés, tout en simplifiant vos démarches administratives.
Depuis votre Espace Adhérent, vous pouvez facilement :
- Ajouter de nouveaux salariés à votre effectif
- Modifier les postes de travail selon l'évolution des missions
- Supprimer les collaborateurs ayant quitté l'entreprise
- Réintégrer un salarié en cas de retour
Demande de rendez-vous
Besoin de planifier une visite médicale pour l’un de vos salariés ?
Votre Espace Adhérent vous permet d’effectuer vos demandes de rendez-vous en ligne, en quelques clics.
Comment ça fonctionne ?
- Sélectionnez le salarié concerné
- Indiquez vos préférences de convocation (date, lieu, type de visite)
- Validez votre demande
Nos équipes prendront en charge votre demande dans les plus brefs délais, pour un suivi réactif et adapté à vos besoins.
Déclaration de cotisation
Chaque début d’année, vous devez déclarer les effectifs présents dans votre entreprise au 1er janvier. Cette démarche est essentielle pour le calcul de votre cotisation annuelle.
Depuis votre Espace Adhérent, vous pouvez :
- Remplir votre déclaration en ligne, via un formulaire clair et adapté
- Vérifier et ajuster les effectifs saisis
- Valider votre déclaration en quelques clics
Consultation des documents
L’Espace Adhérent centralise l’ensemble de vos documents utiles, pour un meilleur suivi administratif au quotidien.
Depuis votre Espace Adhérent, vous pouvez :
- Consulter et télécharger vos factures
- Accéder à vos précédentes déclarations
- Retrouver facilement l’historique de vos démarches
Besoin d'aide ?
Notre Service Relation Adhérent est à votre écoute pour vous guider dans vos démarches ou répondre à toutes vos questions, au 03 21 83 51 77 (du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00) ou par mail : support.technique@astil62.fr